Datenschutz
Information nach Artikel 13 Datenschutz – Grundverordnung (DS-GVO) bei Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person
Verantwortliche/r
Bürgermeister der Stadt Heiligenhaus
Hauptstr. 157
42579 Heiligenhaus
Datenschutzbeauftragte/r
Datenschutzbeauftragter der Stadt Heiligenhaus
datenschutz@heiligenhaus.de
02056 / 13-160
Zweck/e der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zweckgebunden zur Abwicklung Ihres Antrags auf Teilnahme an der Briefwahl entsprechend der gültigen Vorschriften für die jeweiligen Wahlen.
Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten
Ihre Daten werden an die mit der Umsetzung der jeweiligen Briefwahl betrauten Stelle bei der Stadt Heiligenhaus weitergegeben und dort entsprechend verarbeitet.
Ihre personenbezogenen Daten werden darüber hinaus nicht an Dritte weitergegeben, sofern Sie nicht gesondert darüber informiert wurden oder nur wenn Sie eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte geben.
Dauer der Speicherung und Aufbewahrungsfristen
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aus verfahrensrechtlichen Gründen nach Abschluss der Wahlen und entsprechender Feststellung des endgültigen Wahlergebnisses. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die eine weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erfordern.
Bereitstellung relevanter Daten
Für die Bearbeitung des Briefwahlantrags sowie der Zusendung der entsprechenden Unterlagen ist für die korrekte Zuordnung die Angabe konkreter personenbezogener Daten notwendig. Diese sind im Antragsformular entsprechend gekennzeichnet. Weitergehende freiwillige Angaben werden nur benötigt und verwendet, sofern sich im Antragsverfahren Rückfragen ergeben sollten. Ohne die
Angabe Ihrer personenbezogen Daten kann das Briefwahlverfahren nicht durchgeführt werden.
Rechte der betroffenen Person
Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung wegen besonderer Umstände
- Recht auf Beschwerde an die Aufsichtsbehörde bei Datenschutzverstößen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon 0211 / 38424-0
Fax 0211 / 38424-10
poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de